Taller de Administración Eficiente de Proyectos de Software con MS Project
Duración: 21 horas
Formato del Curso: Lectura, discusiones y ejercicios
Nivel: Medio
Descripción del Curso
El seguimiento de un proyecto es fundamental para evitar desviaciones y prevenir atrasos en cada etapa. Cualquiera sea el tamaño o complejidad de sus proyectos, usted puede controlarlos con el software de gestión de proyectos MS Project.
Objetivo
A la culminación satisfactoria de este curso, los alumnos estarán capacitados para:
- Utilizar cada una de las funciones disponibles en MS Project
- Programar y manejar la asignación de tiempos, recursos y otras importantes funciones
- Implementar las funciones de seguimiento más importantes del MS Project
- Programar y actualizar los costos de cada recurso asignado
- Conocer los secretos para realizar una programación efectiva
Tópicos Cubiertos
- Introducción a la Administración de Proyectos
- Administración de Proyectos. Sus Fases
- Estimaciones y relaciones del Proyecto
- Técnicas de Planificación, Programación y Control de Proyectos
- Diagrama de GANTT
- Diagrama PERT
- Sistemas de Programación por Camino Crítico
- Navegando Microsoft Project
- Cómo establecer la fecha de comienzo o de fin del proyecto
- Cómo determinar las propiedades del proyecto
- Calendarios. Cómo crearlos y modificarlos
- Relacionar calendarios a los recursos, tareas y proyectos
- Tareas del Proyecto
- Cómo se utiliza el Diagrama de Gantt para la organización de las tareas
- Cómo se realiza la carga de tareas
- Cómo se establecen las duraciones de las tareas
- Qué son los milestones (mojones o hitos)
- Cómo organizar las tareas repetitivas o recurrentes
- Porqué segmentar las tareas.
- Reorganizar las tareas
- Cómo vincular tareas
- Cómo asignar relaciones
- Tipos de relaciones
- Tiempo de posposición (lag time)
- Tiempo de antelación (lead time)
- Caja de dependencia de tareas
- Delimitadores de tareas
- Ventajas y desventajas del uso de los delimitadores
- Cómo esquematizar el proyecto
- Qué es la esquematización de proyectos
- Categorías de las tareas
- Métodos de esquematización
- Códigos de esquematización
- Cómo optimizar el registro y la asignación de recursos
- Recursos
- Qué tipos de recursos puede administrar
- Costos por recursos
- Hojas de costos
- Perfiles de recurso
- La caja de información de recursos
- Asignación de recursos
- Calendarios de recursos
- Cómo personalizar la información del proyecto
- Cómo realizar distintos tipos de vistas (presentaciones)
- Cuáles son los diferentes tipos de vistas que ofrece MS Project
- Utilización de:
- Cómo trabajar con la caja de definición de columna
- Cómo crear sus propias vistas de información y compartirlas con otros proyectos
- Para qué utilizar el asistente del Diagrama de GANTT
- Customización del Diagrama de GANTT
- Cómo reconocer el camino crítico del proyecto
- Cuándo utilizar el Diagrama de RED de tareas (PERT)
- Diagrama Calendario
- Reporting del proyecto
- Plantillas
- Cómo garantizar el éxito del proyecto a través de la revisión
- Cómo realizar la revisión del proyecto
- Elaboración de estadísticas
- Sobreasignación de recursos
- Cómo identificar las sobreasignaciones
- Cómo realizar la redistribución de recursos
- Cómo sistematizar el seguimiento del proyecto
- ¿Qué es el seguimiento?
- Organización del proceso de seguimiento
- Cómo crear el plan de proyecto (Baseline)
- Cómo actualizar el proyecto
- Cómo actualizar las fechas
- Qué son y cómo se utilizan los porcentajes de completitud
- Ingreso de porcentajes
- Aplicaciones y beneficios de la barra de herramientas de seguimiento
- Cómo optimizar el uso del formulario de actualización de tareas (Update Task)
- Cómo optimizar el formulario de actualización del proyecto (Update project)
- Cómo realizar una comparación del estado actual del proyecto con el plan
- Seguimiento del trabajo y costos
- Cómo maximizar el uso del timesheet (hoja de tiempos)
- Seguimiento y control de costos. ¿Concuerdan los resultados con lo planeado?
- Cómo hacer un seguimiento efectivo:
- de los costos del proyecto,
- de los recursos y
- de las tareas
- Cómo organizar los detalles de costos por recursos
- Cómo establecer los costos de los recursos por períodos
- Cómo realizar gráficos de costos
- Cómo optimizar la comunicación de la información
- ¿Qué se puede imprimir?
- Cómo imprimir vistas
- Cómo imprimir informes
- Cómo ajustar la impresión
- Técnicas avanzadas para la Aceleración de Proyectos
- Programar tareas y recursos con mayor detalle.
- Determinar la cantidad de trabajo en función del número de recursos.
- Dividir una tarea en segmentos.
- Programar el trabajo en segmentos desiguales.
- Reducir el trabajo de un recurso.
- Reasignar trabajo a otro recurso.
- Retrasar una tarea.
- Cambiar los días y las horas laborables de un recurso.
- Cómo manejar Múltiples Proyectos
- Consolidación de proyectos.
- Dependencia entre tareas de diferentes proyectos.
- Compartir recursos entre proyectos.
- Crear un fondo de recursos.
- Actualizar el fondo de recursos.
- Compartir la información de un proyecto con otros programas
- Copiar y pegar con MS Project.
- Abrir otros formatos de archivos.
- Guardar en otros formatos de archivos.
- Exportar datos del proyecto a otro formato de archivo.
- Publicación de la información del proyecto en línea.
- Copiar la información del proyecto como imagen GIF.
- Almacenar la información de Project como una página Web.
- Cambiar la apariencia de una página Web de Project
Audiencia
Gerentes, jefes, supervisores, líderes de proyectos y toda aquella persona que requiera coordinar y controlar tareas, recursos, costos y tiempos de cualquier tipo de empresa o área funcional.
Prerrequisitos de Cursos Recomendados
Los alumnos se verían beneficiados si tuvieran capacitación previa en:
- Conocimientos de administración de proyectos, no es necesario conocimiento previo de la herramienta.
Experiencia Recomendada
Los alumnos deberían estar familiarizados con:
- Conocimientos de PC en ambiente Windows
Si necesita más información, por favor siga este link
o comuníquese con nuestros representantes de ventas al +54 (11) 4326-NOVA (6682)
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